1、(1)憑證封皮封底裁別附憑證前面面再拿張質(zhì)相同紙(再找張憑證封皮裁半用另半訂本憑證備用)放封皮角做護(hù)角線。
2、(2)憑證左角畫邊5厘米等腰三角形用夾夾住用裝訂機(jī)底線布均勻打兩眼。
3、(3)用針引線繩穿兩眼沒針形別針順直兩端折向同向折向線繩夾緊即線引般裝訂機(jī)打眼穿。
(資料圖)
4、(4)憑證背面打結(jié)線繩憑證兩端系。
5、(5)護(hù)角向左側(cè)面折并側(cè)剪至憑證左角抹膠水。
6、(6)向折疊側(cè)面背面線繩扣粘死 。
7、(7)待晾干憑證本側(cè)脊面寫某某月第幾冊共幾冊字裝訂裝訂線封簽處簽名或者蓋章現(xiàn)金憑證、銀行憑證轉(zhuǎn)帳憑證依順序編號(hào)月編序號(hào)單位憑證少全順序編號(hào) 。
8、會(huì)計(jì)裝訂工作:會(huì)計(jì)憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
9、(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)會(huì)計(jì)帳簿的裝訂:各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
10、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂:會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。
11、小企業(yè)可按季裝訂成冊。
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