數(shù)字賦能化繁為簡 DEVELOP德凡助力律所行業(yè)智慧辦公環(huán)球報道

2023-06-29 16:44:42來源：中關村在線

文印管控及紙質文件歸檔等辦公事務在律所行業(yè)工作中占據(jù)較高比重，其中文印輸出管理和文印成本分攤等事務因涉及多個團隊及部門，處理起來更為繁瑣；而紙質文件歸檔通常依賴人工，費時費力，且較易出錯。想要在分秒必爭的律所事務中提高效率，更為智能的數(shù)字化文印管理解決方案是不可或缺的“利器”。

作為專注全鏈路價值的智能商務解決方案專家，DEVELOP德凡于75年前在德國創(chuàng)立。2018年正式進入中國以來，DEVELOP德凡始終致力于基于各行業(yè)用戶的文印痛點，提供個性化的商務解決方案。在深入洞悉律所業(yè)務特性后，DEVELOP德凡為其量身定制了智能商務解決方案，賦能律所行業(yè)用戶加速數(shù)字化轉型進程，實現(xiàn)更為高效的文印管控。

(資料圖片)

DEVELOP德凡創(chuàng)立75周年

智慧文印合理管控文印成本

律所的工作流程主要分為立案、案件處理以及結案等三大板塊。每個板塊所涉及到的文印需求不盡相同。以立案階段為例，律師需要錄入案件信息、做利益沖突檢索、準備各類文書與合同等，隨之陸續(xù)會有大量文書需要打印，文印工作頻繁且印量龐大。此外，律所一般是律所合伙制的特殊模式，還需考慮如何進行合理的文印成本分攤以及確保文印信息安全。

針對以上痛點，DEVELOP德凡首先為律所用戶提供了多種認證打印方式，其中可憑借多種身份認證（刷卡/人臉識別/二維碼）打印輸出，避免集中打印出現(xiàn)錯拿、漏拿現(xiàn)象。同時考慮到律師經(jīng)常需要異地辦公，DEVELOP德凡還可為其提供漫游打印服務，突破地區(qū)限制，就近即可實現(xiàn)便捷輸出。

DEVELOP德凡可為律所用戶提供多種身份認證模式

對于律所用戶非常關心的成本管控及分攤問題，DEVELOP德凡也提供了一系列智能解決方案：可讓用戶自行設定雙面/黑白打印，設置打印權限、分配不同權限到個人，以及設定打印配額上限，以此減少文印浪費，讓打印成本有效可控。尤為值得一提的是，DEVELOP德凡智能商務解決方案還可通過律所行業(yè)文印管控解決方案，按個人、團隊、案件項目等多維度精確統(tǒng)計文印成本，確保律所用戶的文印成本分賬清晰明了。

DEVELOP德凡可助力律所用戶多維度精確統(tǒng)計文印成本

數(shù)字管理全方位攻克管理難點

在案件處理階段，工作流程更顯復雜，涉及到案件管理、客戶信息管理、財務結算、文書審批、知識庫管理等多項事務。為助力律所用戶高效辦公，DEVELOP德凡攜手合作伙伴，打造了律所數(shù)字化運營管理平臺，并支持第三方數(shù)據(jù)平臺接入。

律所用戶可結合實際需求，進行個性化設定，在PC端選擇自身所需的功能模塊。同時，在接入該系統(tǒng)后，律所內的所有文檔將實現(xiàn)全方位數(shù)字化管理，自動生成律所的委托合同、出庭函等格式文書，數(shù)字化賦能律所內合伙人、律師、助理、秘書、財務、行政等職能人員高效協(xié)作，充分滿足律所業(yè)務可持續(xù)發(fā)展的需求。

DEVELOP德凡可充分滿足律所用戶對業(yè)務管理的可視化訴求

一鍵歸檔海量卷宗清晰明了

卷宗的管理歸檔一直是律所久攻不下的難題。在結案階段，案件卷宗以往都通過人工進行手工歸檔整理。然而，人工掃描僅能得到影像文件，如要提取相關信息作為重命名依據(jù)，或要按照案件名去分類歸檔，都只能通過人工肉眼檢索與手動編輯，準確率難以得到保證且效率低下。此外，伴隨著人力成本的持續(xù)上升，也讓人工手工歸檔的弊端進一步凸顯。

為解決律所用戶核心痛點，DEVELOP德凡為其提供了非凡掃描工作流解決方案（以下簡稱“非凡”）。非凡可協(xié)助用戶自定義規(guī)則，對文檔進行重命名并自動歸檔至用戶既有檔案庫，通過智能簡化掃描流程，顯著降低人工錯誤率。除此之外，非凡還可通過自定義調配模型框架，更靈活匹配客戶各類深度需求。

DEVELOP德凡助力律所用戶高效提升案件卷宗歸檔效率

自創(chuàng)立以來，DEVELOP德凡始終關注各行業(yè)用戶的核心訴求與潛在課題，持續(xù)精進技術，為其提供智能產品、個性化商務解決方案及優(yōu)質服務。未來，DEVELOP德凡將順應數(shù)字時代發(fā)展趨勢，致力于滿足全鏈路利益相關者的每一種需求，助力各行業(yè)用戶實現(xiàn)商務價值的全面躍升！

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