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住房和城鄉(xiāng)建設部日前發(fā)布公告，批準《住房公積金業(yè)務檔案管理標準》（以下簡稱《標準》）為行業(yè)標準，自2022年12月1日起實施。
《標準》主要包括總則、術語、基本規(guī)定、形成與收集、整理與歸檔、保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發(fā)、統(tǒng)計與移交、電子檔案管理信息系統(tǒng)、紙質檔案數(shù)字化11項內容，適用于住房公積金管理中心、受委托銀行的住房公積金業(yè)務檔案管理工作。
《標準》明確，住房公積金業(yè)務檔案管理工作應包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等環(huán)節(jié)。住房公積金業(yè)務檔案應采用電子檔案管理信息系統(tǒng)進行管理，應制定安全、保密、應急、利用等制度，防范業(yè)務檔案泄露或篡改，確保檔案安全。同時，應配置檔案用房，宜分別設置檔案存放用房、檔案管理用房和檔案查詢用房，也可按存放、管理、查詢等基本功能分區(qū)設置。住房公積金業(yè)務檔案服務應包括查閱、借閱、數(shù)據(jù)利用開發(fā)、利用等。住房公積金業(yè)務檔案管理工作應定期開展培訓，保證業(yè)務檔案工作人員具備相應的專業(yè)知識與技能。
