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焦點資訊：共享表格時注意！Excel可合并多張表格

2023-06-30 20:01:00來源：中關村在線  


(資料圖)

Excel軟件內(nèi)含 "比較和合并工作簿" 的功能，能幫助用戶合并多人的表格數(shù)據(jù)，而許多用戶并未發(fā)現(xiàn)其存在。首先，為啟動該功能，用戶需要在"文件"-"選項"-"自定義功能區(qū)"內(nèi)新建一個選項卡，并將"比較和合并工作簿"添加到新建的選項卡中。值得注意的是，為使用該功能，用戶必須先將表格設為共享。 例如，在需要收集表格中同事的信息資料的場景，我們可以共享并保存表格，將表格直接傳給同事，并在對應姓名處填寫資料。隨后，同事們將填寫完成的表格各自以不同名稱保存。這樣做是為了避免以相同的名稱傳輸文件時，新傳的文件會覆蓋舊文件?，F(xiàn)在，我們打開原始表格，再打開"比較和合并工作簿"功能，再選擇所有同事傳過來的表格文件，便可全部合并。 在使用"比較和合并工作簿"功能時，有幾個要點需要注意。首先，這是一個多人協(xié)作制表功能，若子表格有更新，可再次進行合并。其次，由于Excel版本各異，功能的操作也會有所不同，但基本上都大同小異。最后，如在共享表格時遇到報錯提示或無法共享等問題，可進入"文件"-"選項"-"信任中心"-"信任中心設置"，在"隱私選項"中，取消"保存時從文件屬性中刪除個人信息"的勾選。

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